Polityka Prywatności — CallNote

Data ostatniej aktualizacji: 3 maja 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja CallNote (dalej „Aplikacja") zbiera, wykorzystuje i chroni dane użytkowników.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest wydawca aplikacji CallNote dostępnej w sklepie Google Play. Kontakt: callnote.app@tomin.pl

2. Jakie dane zbiera Aplikacja

Aplikacja żąda dostępu do następujących uprawnień systemowych:

• Stan telefonu i rejestr połączeń (READ_PHONE_STATE, READ_CALL_LOG, READ_PHONE_NUMBERS) — do wykrywania połączeń przychodzących i wyświetlania powiązanych notatek.
• Mikrofon (RECORD_AUDIO) — do funkcji rozpoznawania mowy (speech-to-text), umożliwiającej dyktowanie notatek głosowo. Nagrania audio nie są zapisywane ani przesyłane.
• Kontakty (READ_CONTACTS, WRITE_CONTACTS) — do wyświetlania nazw kontaktów przy połączeniach i notatkach.
• Kalendarz (READ_CALENDAR, WRITE_CALENDAR) — do tworzenia przypomnień w kalendarzu systemowym.
• Wyświetlanie nad innymi aplikacjami (SYSTEM_ALERT_WINDOW) — do pokazywania okna z notatkami podczas połączenia przychodzącego.
• Powiadomienia (POST_NOTIFICATIONS) — do wysyłania powiadomień o połączeniach przychodzących.
• Dostęp do powiadomień (Notification Listener Service) — opcjonalne uprawnienie systemowe przyznawane ręcznie w ustawieniach Android („Dostęp do powiadomień"). Wymagane wyłącznie do wykrywania połączeń przychodzących przez WhatsApp i WhatsApp Business. Aplikacja odczytuje wyłącznie powiadomienia z pakietów WhatsApp w celu rozpoznania połączenia — nie przechowuje treści innych powiadomień.

3. Przechowywanie danych

Aplikacja oferuje opcjonalną funkcję synchronizacji z chmurą (zakładka „Konto i synchronizacja"). Jeśli użytkownik zdecyduje się ją włączyć, dane są synchronizowane z usługą Google Firebase Firestore i przechowywane na serwerach Google w obrębie konta użytkownika. Synchronizacja jest wyłączona domyślnie i wymaga świadomego działania ze strony użytkownika.

W ramach synchronizacji do chmury przesyłane są wyłącznie: notatki, zadania, przypomnienia, konfiguracja kontaktów oraz ustawienia aplikacji. Żadne dane systemowe (rejestr połączeń, kontakty z książki adresowej) nie są przesyłane na zewnątrz.

4. Logowanie i konta użytkownika

Korzystanie z synchronizacji chmury wymaga zalogowania. Aplikacja obsługuje następujące metody logowania:

• Google Sign-In — logowanie przez konto Google. Dane logowania są przetwarzane przez Google zgodnie z polityką prywatności Google.
• E-mail i hasło — logowanie przez Firebase Authentication. Hasła są zarządzane przez Firebase i nigdy nie są dostępne dla Aplikacji.
• Konto anonimowe — synchronizacja bez podawania danych osobowych. Dane konta anonimowego mogą zostać utracone po odinstalowaniu aplikacji.

Bez zalogowania (tryb lokalny) Aplikacja nie tworzy żadnego konta i nie wymaga podania jakichkolwiek danych osobowych.

5. Udostępnianie danych trzecim stronom

Aplikacja nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być przetwarzane przez następujących podwykonawców technicznych wyłącznie w zakresie świadczenia usług:

• Google Firebase (Firestore, Authentication) — wyłącznie gdy użytkownik włączy synchronizację. Dane przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności Firebase.

Aplikacja nie korzysta z usług analitycznych, reklamowych ani śledzących.

6. Rozpoznawanie mowy

Funkcja dyktowania notatek głosem wykorzystuje wbudowany silnik rozpoznawania mowy systemu Android (Google Speech Recognition). Przetwarzanie dźwięku odbywa się zgodnie z polityką prywatności dostawcy silnika (Google). Aplikacja CallNote nie zapisuje ani nie przesyła nagrań audio.

7. Bezpieczeństwo danych

Dane przechowywane lokalnie są chronione mechanizmami bezpieczeństwa systemu Android. Dane synchronizowane z chmurą są przechowywane w Firebase Firestore z dostępem ograniczonym wyłącznie do konta zalogowanego użytkownika (reguły bezpieczeństwa Firestore). Transmisja danych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanego połączenia HTTPS.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• Cofnięcia uprawnień systemowych w ustawieniach systemu Android w dowolnym momencie.
• Wyłączenia synchronizacji chmury w ustawieniach Aplikacji — po wyłączeniu dane nie są już przesyłane do chmury.
• Usunięcia konta i wszystkich powiązanych danych z chmury poprzez opcję „Usuń konto" w zakładce „Konto i synchronizacja".
• Usunięcia wszystkich danych lokalnych poprzez wyczyszczenie danych aplikacji lub jej odinstalowanie.
• Kontaktu z administratorem w celu uzyskania informacji o przetwarzanych danych lub żądania ich usunięcia.

9. Dzieci

Aplikacja nie jest skierowana do osób poniżej 13. roku życia i nie zbiera świadomie danych od dzieci.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację daty na górze tego dokumentu.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności, prosimy o kontakt pod adresem: callnote.app@tomin.pl